Medya Takibi ve Raporlama

Markanız hakkında çıkan her haberi görün. Bülteninizi dağıtan taraf olduğumuz için yansımayı gönderim listenizle eşleştirebiliyoruz.

Medya takibi, markanızın adının geçtiği tüm haber ve içeriklerin gazete, dergi, televizyon, radyo, internet siteleri ve sosyal medya üzerinden sistematik olarak izlenmesi, sınıflandırılması ve raporlanmasıdır. Amacı üç başlıkta toplanır: markanın medyada nasıl göründüğünü ölçmek, olumsuz içerikleri erken tespit etmek ve iletişim çalışmalarının karşılığını sayısal olarak göstermek.

Medya Takibi Nasıl Çalışır?

Anahtar kelimelerinizi tanımlıyor, tanımlı mecraları sürekli tarıyor, alakasız sonuçları eliyor ve size yalnızca gerçekten markanızla ilgili yansımaları raporluyoruz.

1

Anahtar Kelime Kurulumu

Marka adı, ürün adları, sözcü isimleri, rakipler ve sektörel terimler tanımlanır. Aynı derecede önemli olan ikinci adım, hariç tutulacak kelimelerin belirlenmesidir. Markanızla aynı adı taşıyan alakasız içerikler bu aşamada elenir. Kurulum doğru yapılmazsa rapor, ayıklanmamış gürültüyle dolar.

2

İzleme ve Filtreleme

Tanımlı kelimeler belirlenen mecralarda sürekli taranır. Ham sonuçlar otomatik toplanır, ardından alakasız eşleşmeler ayıklanır. Kalan içerikler mecra tipine (ulusal, bölgesel, sektörel, dijital) ve tonuna (olumlu, nötr, olumsuz) göre sınıflandırılır.

3

Raporlama

Her dağıtımın ardından, basın bülteninizin etkisini ölçmek için kapsamlı medya izleme ve dağıtım raporları sunuyoruz.

Tüm pay-as-you-go paketlerimize dahil olan bu hizmet; ek bir medya izleme hizmetine ihtiyaç duymadan PR kampanyalarınızın etkinliğini analiz etmenizi sağlar.

4

Değerlendirme

Dönemsel raporlar karşılaştırılarak iletişim stratejisi güncellenir. Hangi haber açısının, hangi mecra tipinin ve hangi gönderim gününün karşılık verdiği ancak geçmiş veriyle bilinir. Ölçüm yapılmayan her kampanya, öncekinden ders çıkarmadan tekrarlanır.

Medya takibi markanıza ne kazandırır?

Dağıtımla Entegre Çalışır

Bülteninizi biz gönderdiğimiz için, yansımayı gönderim listesiyle eşleştirebiliyoruz. Hangi mecralar yayınladı, hangileri yayınlamadı, metin olduğu gibi mi kullanıldı — bu soruların cevabı yalnızca dağıtım verisi elinde olan tarafta vardır.

PR Çalışmasının Karşılığını Gösterir

Basın bülteni gönderildikten sonra "işe yaradı mı?" sorusunun tek nesnel yanıtı yansıma raporudur. Rapor olmadan iletişim bütçesi, çıktısı ölçülemeyen bir gider kalemi olarak kalır.

Olumsuz İçeriği Erken Yakalar

Marka hakkında çıkan olumsuz bir haberi kaç saat içinde öğrendiğiniz, krize müdahale imkânınızı doğrudan belirler. İlk saatlerde verilen yanıt ile üç gün sonra verilen yanıt aynı sonucu doğurmaz.

Rakip Hareketini Görünür Kılar

Rakiplerinizin hangi konularda, hangi mecralarda ve hangi sıklıkta göründüğü, kendi iletişim planınızın boşluklarını gösterir.

Mesaj Tutarlılığını Ölçer

Ana mesajınızın habere geçme oranı ve sözcü alıntınızın kullanılma sıklığı raporlanır. Düşük oran, dağıtımın değil bülten metninin sorunudur — ve bu ancak ölçümle anlaşılır.

Çok Kanallı Kapsam

Dijital yayınlar, yazılı basın, televizyon, radyo, sosyal medya ve haber ajansları tek panelde izlenir.

Bir Sonraki Kampanyayı İyileştirir

Hangi açının ve hangi zamanlamanın işe yaradığı geçmiş veriyle bilinir. Her rapor, bir sonraki lansmanın planlama girdisidir.

Ayrıntılı Raporlama

Yansıma listesi, mecra sınıflandırması, erişim tahmini, ton analizi, rakip karşılaştırması ve dönemsel trend — hepsi tek raporda.

Medya takibi kimler için uygun?

Kurumsal İletişim Departmanları

Düzenli itibar takibi ve yönetime sunulacak dönemsel raporlama.

Pazarlama Ekipleri

Kampanya ve lansman performansının ölçülmesi.

Halkla İlişkiler Ajansları

Müşteriye sunulacak yansıma raporlarının hazırlanması.

Kamu Kurumları ve Dernekler

Kamuoyu algısının ve gündem konumunun takibi.

Kriz Dönemindeki Markalar

Olumsuz içerik için anlık bildirim ve hızlı müdahale.

Yansıma raporu nasıl okunur?

Rapor elinize geçtiğinde bakılacak sıra şudur:

  1. Önce hacim değil, kalite

    50 küçük dijital yayın, hedef kitlenizin okuduğu 3 sektörel mecradan daha az değer taşıyabilir. Mecra sınıflandırmasına, yansıma sayısından önce bakın.

  2. Sonra mesaj tutarlılığı

    Ana mesajınız haberlerin kaçında korunmuş? Düşük oran, bültenin mesaj mimarisinin zayıf olduğunu gösterir — dağıtımın değil metnin sorunudur.

  3. Ardından mecra profili

    Yayınlayan mecralar hedef kitlenizin bulunduğu yerler mi? Değilse medya listesi yanlış segmentlenmiştir.

  4. En son karşılaştırma

    Tek bir raporun mutlak sayısı anlam taşımaz; bir önceki dönemle ve rakiplerle karşılaştırıldığında anlam kazanır.

Başlangıç ölçümü neden gerekli? Kampanya öncesi görünürlük seviyeniz bilinmiyorsa, sonraki artışın büyüklüğü de yorumlanamaz. Bu nedenle her kampanya öncesinde bir başlangıç ölçümü (baseline) alınması önerilir.

Ücretsiz Teklif Alın

Formu doldurun, ihtiyacınıza uygun paketi ve fiyatlandırmayı 1 iş günü içinde iletelim.

    Medya Takibi Markanıza Ne Kazandırır? Faydaları Nelerdir?

    Dağıtımla Entegre Çalışır

    Bülteninizi biz gönderdiğimiz için, yansımayı gönderim listesiyle eşleştirebiliyoruz. Hangi mecralar yayınladı, hangileri yayınlamadı, metin olduğu gibi mi kullanıldı bu soruların cevabı yalnızca dağıtım verisi elinde olan tarafta vardır.

    PR Çalışmasının Karşılığını Gösterir

    Basın bülteni gönderildikten sonra "işe yaradı mı?" sorusunun tek nesnel yanıtı yansıma raporudur. Rapor olmadan iletişim bütçesi, çıktısı ölçülemeyen bir gider kalemi olarak kalır.

    Olumsuz İçeriği Erken Yakalar

    Marka hakkında çıkan olumsuz bir haberi kaç saat içinde öğrendiğiniz, krize müdahale imkânınızı doğrudan belirler. İlk saatlerde verilen yanıt ile üç gün sonra verilen yanıt aynı sonucu doğurmaz.

    Rakip Hareketini Görünür Kılar

    Rakiplerinizin hangi konularda, hangi mecralarda ve hangi sıklıkta göründüğü, kendi iletişim planınızın boşluklarını gösterir.

    Mesaj Tutarlılığını Ölçer

    Ana mesajınızın habere geçme oranı ve sözcü alıntınızın kullanılma sıklığı raporlanır. Düşük oran, dağıtımın değil bülten metninin sorunudur ve bu ancak ölçümle anlaşılır.

    Çok Kanallı Kapsam

    Dijital yayınlar, yazılı basın, televizyon, radyo, sosyal medya ve haber ajansları

    Bir Sonraki Kampanyayı İyileştirir

    Hangi açının ve hangi zamanlamanın işe yaradığı geçmiş veriyle bilinir. Her rapor, bir sonraki lansmanın planlama girdisidir.

    Ayrıntılı Raporlama

    Yansıma listesi, mecra sınıflandırması, erişim tahmini, ton analizi, rakip karşılaştırması ve dönemsel trend hepsi tek raporda.

    Medya Takibi Hakkında Sık Sorulan Sorular

    1 Medya takibi nedir?
    Medya takibi, bir markanın adının geçtiği tüm haber ve içeriklerin gazete, dergi, televizyon, radyo, internet siteleri ve sosyal medya üzerinden sistematik olarak izlenmesi, sınıflandırılması ve raporlanması hizmetidir.
    2 Medya takibi ile medya izleme aynı şey mi?
    Evet, iki terim aynı hizmeti tanımlar. "Medya takip sistemi" ifadesi ise genellikle bu hizmetin sunulduğu yazılım panelini kasteder.
    3Raporlar hangi sıklıkta iletiliyor?
    Raporlama sıklığı ihtiyaca göre belirlenir. Lansman ve kampanya dönemlerinde günlük, rutin itibar takibinde haftalık veya aylık raporlama tercih edilir. Kriz riski taşıyan konularda ise belirlediğiniz anahtar kelimeler için anlık bildirim tanımlanabilir.
    4Sadece medya takibi alabilir miyim?
    Medya takibi, basın bülteni dağıtımıyla birlikte ya da bağımsız bir hizmet olarak planlanabilir. Dağıtımla birlikte alındığında rapor daha ayrıntılı olur: bülteni biz gönderdiğimiz için hangi mecraların yayınladığı, hangilerinin yayınlamadığı ve metnin ne ölçüde korunduğu gönderim listesiyle eşleştirilebilir.
    5Sosyal medya takibi dahil mi?
    Sosyal medya izleme, marka adınızın ve belirlediğiniz anahtar kelimelerin sosyal mecralarda geçtiği içeriklerin takibini kapsar. Kapsam ve platform seçimi pakete göre değişir; ihtiyacınızı ilettiğinizde size uygun kurulumu birlikte belirleriz.
    6Geçmişe dönük tarama yapılabiliyor mu?
    Geçmişe dönük tarama, mecra türüne ve arşiv kapsamına göre mümkündür. Hangi döneme kadar geri gidilebileceği talep ettiğiniz mecralara bağlı olduğundan, bu bilgiyi teklif aşamasında netleştiriyoruz.
    7Medya takibi ücretleri nasıl belirleniyor?
    Fiyatlandırma üç değişkene göre şekillenir: takip edilen mecra sayısı ve türü, izlenen anahtar kelime adedi ve raporlama sıklığı. Tek bir markayı dijital mecralarda izlemek ile çok markalı bir portföyü televizyon ve yazılı basın dahil takip etmek farklı bütçeler gerektirir.
    8Yansıma raporu neden önemli?
    İletişim bütçesinin karşılığını gösteren tek nesnel çıktıdır. Rapor olmadan hangi haber açısının, hangi mecra tipinin ve hangi zamanlamanın işe yaradığı bilinemez.